高项 表格

十大管理

管理域过程(按顺序)一句话定义(背)论文举例(1 行,可抄)
整合1.制定项目章程给项目“上户口”,让老板签字画押给钱给人。董事长在章程上批注“优先保障 300 万预算”,项目才拿到代码 001 的合法身份。
2.制订项目管理计划把分散子计划缝成“一张网”,成为后续基线。用配置库锁定 V1.0 版计划,任何改动走 CCB,杜绝口头变更。
3.指导与管理项目工作按计划“搬砖”,并实时记录搬了多少。每日 Jenkins 自动构建,产出 283 次构建报告,支撑 EV 测量。
4.管理项目知识让隐形经验从高手脑袋流向组织知识库。把排障脚本上传 Confluence,后续 3 个项目复用,平均定位时间由 2h→15min。
5.监控项目工作拿计划当“镜子”照实际,发现偏差就报警。SPI=0.87 触发红色预警,次日启动赶工,最终抢回 5 天。
6.实施整体变更控制所有变更“一个口”进出,防止 Feature Creep。客户“加个小报表”走 CCB,评估需 7 人日,被驳回并引导至二期。
7.结束项目或阶段正式“销号”,把经验教训归档并释放资源。召开庆功+复盘会,输出《无人机项目失败 18 条》被公司纳入 PMO 资产库。
范围1.规划范围管理写“范围宪法”,规定如何定义、验证、控制。在范围管理计划中明确“需求冻结日”,杜绝无限制蔓延。
2.收集需求把干系人“嘴里的话”变成可跟踪的文字。用原型+头脑风暴收集 127 条需求,排重后剩 83 条纳入需求文件。
3.定义范围给需求“画边界”,写进范围说明书签字。明确“不支持离线支付”,防止客户事后想当然。
4.创建 WBS把大块工作“切蛋糕”到 4-6 层,便于估算。切出 182 个工作包,每个 8-80h,方便两周滚动排期。
5.确认范围让甲方“签字收货”,防止日后赖账。每迭代结束演示,客户现场点击“确认”按钮,生成验收邮件。
6.控制范围给范围装上“防盗门”,非法闯入就报警。发现开发组私自加“夜间模式”,走变更被驳回,避免 15 人日浪费。
进度1.规划进度管理定“进度宪法”:单位、临界值、发布周期。规定迭代 2 周,临界值 SPI<0.9 必须提交补救方案。
2.定义活动把工作包“剁碎”成可排期的活动。把“接口开发”拆成 9 个活动,最短 4h,最长 16h。
3.排列活动顺序给活动“排座次”,建立 FS/SS 逻辑。用 PDM 画网络图,识别 3 条关键路径,提前量-2d 压缩至 1 条。
4.估算活动持续时间给每个活动“贴工期”,含应急储备。用三点估算,得出“支付模块”最可能 6d,加 20% 储备=7.2d。
5.制订进度计划把工期+逻辑“压成”一张甘特图/里程碑。用资源平滑后,发布日期提前 4 天,且无额外成本。
6.控制进度拿实际进度“对表”,差太多就纠偏。每日燃尽图显示故事点落后 15%,立即启动快速跟进。
成本1.规划成本管理写“成本宪法”:计量单位、精确度、临界值。规定“人日”为最小单位,>3% 偏差必须写分析报告。
2.估算成本给活动“贴钱标签”,含应急储备。用类比估算+专家判断,得出 198 万,与公司历史 5 个项目偏差<5%。
3.制定预算把估算“压”成时间分段的成本基准。用成本汇总生成 S 曲线,Q1 支出 42%,Q2 30%,符合资金计划。
4.控制成本拿实际花费“对账”,超支就踩刹车。CPI=0.85 触发审计,发现外包重复报价,追回 12 万。
质量1.规划质量管理写“质量宪法”:标准、指标、核查方法。把“接口响应<200ms”写进质量测量指标,用 JMeter 每周抽检。
2.管理质量做“过程体检”,把缺陷消灭在编码前。用因果图找 Root Cause,发现 80% 缺陷因需求歧义,补充 1 次评审后缺陷减半。
3.控制质量“产品体检”,结果写入验收报告。用检查+统计抽样,3 轮测试后缺陷密度 0.15 个/KLOC,低于行业 0.4。
资源1.规划资源管理画 RAM 图+团队章程,谁干啥、咋沟通写清楚。RACI 矩阵让测试经理一次找到“接口人”,会议时间缩短 40%。
2.估算活动资源给活动“点人头+点设备”。估算“压力测试”需 8 核 16G 服务器 3 台,提前 2 周预订,价低 15%。
3.获取资源把人和物“拉”进项目。用预分派锁定 2 名算法专家,防止被其他项目抢走。
4.建设团队让成员“升温”:信任、技能、凝聚力。5 次团建+1 次编码 PK,把 Tuckman 从震荡推进到发挥,Sprint 速度提升 28%。
5.管理团队日常“加油+灭火”:绩效、冲突、士气。用冲突管理“合作/解决问题”把开发与测试对立化解,缺陷返工率降 20%。
6.控制资源让资源“按需来、按时走”,不超支。用资源日历+趋势分析,提前 1 周发现 GPU 资源冲突,协调备用机,零停工。
沟通1.规划沟通给每条信息“定收件人、定渠道、定频率”。为 CEO 定制“一页纸”月报,红/黄/绿灯,3 分钟看完,零追问。
2.管理沟通按规划“发快递”,确保送达、可读、可反馈。用企业微信机器人每日 17:30 自动推送进度,阅读率 100%,答疑降 30%。
3.监督沟通看信息“到没到、好不好”,随时调频道。调查发现邮件打开率<50%,改为视频会议,满意度由 3.2→4.6。
风险1.规划风险管理写“风险宪法”:概率-影响矩阵、阈值、应对流程。规定 P>70% 且 I=High 必须上保险或做原型验证。
2.识别风险把“雷”全扫出来,贴标签登记。用鱼骨图+专家访谈列出 48 条,其中 2 条芯片断供被证实。
3.定性分析给风险“排座次”:先干高 P、高 I 的。概率-影响矩阵把 8 高风险标红,优先做应对。
4.定量分析用数据算“雷有多大”,蒙特卡洛跑总工期。模拟 1000 次,显示工期 180-210d,P80=195d,被董事会采纳。
5.规划风险应对给每条雷“配拆弹方案”:避、转、减、接。芯片断供→签两家备选供应商+锁价 6 个月,风险残余 5%。
6.实施风险应对真把“拆弹方案”落地。提前采购 2000 片 FPGA,现货价涨 30% 时项目零影响。
7.监督风险看“雷是否复燃”,新雷随时补录。风险审计发现“汇率”新雷,立即追加 3% 管理储备。
采购1.规划采购写“采购宪法”:合同类型、评分标准、交付方式。采用固定总价+里程碑付款,把成本超支风险锁给供方。
2.实施采购走“招标-评标-授标”三步曲,把外部资源娶回家。用多标准决策选中标人,技术 60 分+价格 40 分,节约 11%。
3.控制采购合同执行“视频监控”:质量、进度、付款三线对表。验收发现 12% 缺陷>合同 5% 阈值,扣 2% 尾款并强制返工。
干系人1.识别干系人把“能影响项目或被项目影响的”全部列清单。权力-利益矩阵识别环保局为“高-高”,提前纳入评审。
2.规划干系人参与给每类干系人“定制剧本”:何时、何种方式参与。对“高-低”的财务总监每月一封成本简报,防止突然砍预算。
3.管理干系人参与按剧本“拉人上场”,解决痛点、强化支持。给生产部开现场观摩会,打消“新系统抢饭碗”顾虑,阻力归零。
4.监督干系人参与看“演员是否按剧本演”,随时改台词。调查发现一线工人参与度<50%,加开夜班茶话会,满意度+1.8。

绩效域

绩效域关注重点(阅卷关键词)落地做法(可抄)论文可直接套用的一段(100 字左右)
干系人权力-利益、参与程度、抵制/支持转化1. 权力-利益矩阵 2. 参与度评估矩阵 3. 沟通风格再定制项目初期环保局因“双高”被识别为关键干系人,但其持抵制态度。笔者通过“现场观摩+每周环保专报”双轨沟通,将其参与度从“抵制”提升至“支持”,环评审批由原先 30 天压缩至 7 天,为关键里程碑抢出 23 天窗口。
团队Tuckman 五阶段、冲突管理、激励、技能提升1. 每日站会加速震荡→规范 2. 冲突用合作策略 3. 技术分享提升技能团队处于震荡期,开发与测试就接口协议争执不休。笔者引入“合作/解决问题”工作坊,2 小时共创出《接口契约 22 条》,后续 3 轮迭代缺陷返工率由 25% 降至 8%,顺利进入发挥阶段并提前 11 天交付。
开发方法与生命周期预测-迭代-增量-混合、裁剪、DoD1. 需求稳定模块用瀑布 2. AI 算法用迭代 3. 每迭代设 DoD项目采用“混合生命周期”:硬件设计用预测型,AI 视觉算法用 2 周迭代。通过在每个迭代定义“模型精度≥92%”的 DoD,使需求变更响应时间由 15 天缩短至 3 天,同时保证整机联调节点不变。
规划渐进明细、滚动规划、基准、预留1. 需求冻结点 2. 版本火车 3. 成本+进度双基准面对频繁需求变更,笔者设置“月度滚动规划”机制:每月末根据剩余工作重新评估范围、进度与成本,形成新版基准并获 CCB 批准。第 3 次滚动后砍掉 2 个低价值功能,节省 120 人日,CPI 由 0.89 回升至 1.02。
项目工作WBS、问题日志、变更、EVM1. 每日站会燃尽图 2. 问题 24h 闭环 3. 变更强制走 CCB通过“每日站会+燃尽图”监控项目工作,发现 SPI=0.87 立即启动快速跟进,把串行测试改为并行,最终抢回 5 天,保证版本按期上线。
交付可交付成果、验收标准、DoOR、迭代评审1. 迭代评审必演示 2. 客户现场签字 3. 缺陷<5% 才放行每迭代结束举行“Demo Day”,客户现场点击功能并邮件确认。经过 5 次迭代交付 5 个子系统,一次验收通过率 100%,客户满意度由 75 分提至 92 分。
测量KPI、OKR、CPI/SPI、质量指标1. 周度 EVM 2. 质量看板 3. 红黄灯预警建立“周度测量仪表盘”,CPI<0.9 自动亮红灯并触发审计,最终追回 12 万元重复报价,实现成本偏差控制在 ±2% 以内。
不确定性风险、机会、储备、应急1. 风险登记册周刷 2. 蒙特卡洛 3. 管理储备 10%通过蒙特卡洛 1000 次模拟,显示工期 P80=195 天,笔者申请 10% 管理储备并锁定备选芯片供应商,最终在外部断货冲击下仍零停工,项目准时交付。

发表回复